Краткое описание модулей и ссылки на инструкции коробочной версии программы А2Б.
Как начать пользоваться
Описание модулей:
Персонал, инструкция
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем заполнить структуру организации в первую очередь, и по возможности поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и сотрудниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Подробнее
показать
Главная страница, инструкция
Обеспечивает доступ к важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - перечень персональных событий пользователя, поставленных ему задач и поручений на сегодня или всех просроченных на текущий момент. Ближайшие - в свою очередь содержит перечень событий на ближайшие семь календарных дней.
Важные - раздел появляется, если хотя бы одно мероприятие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие задано как важное.
Лента - перечень ваших мероприятий и событий так же мероприятий и событий по компании
Показатели деятельности - для пользователя отображаются личные как и показатели по всей компании, а для руководителя подразделения также и показатели подчиненного подразделения
Так же в модуле реализованы следующие возможности внутреннего корпоративного портала:
Новости - размещайте наиболее важные новости и оповещения для сотрудников.
Опросы - каждая деятельность складывается из правильно сформулированных вопросов и ответов. Сервис позволяет организовать анонимный опрос среди коллег, с целью проведения исследования, собрать предложения, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - размещайте фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных мероприятий и событий или праздников.
Подробнее
показать
Цели, инструкция
Предназначен для фиксации стратегических целей компании.
Основные возможности:
- Определение и внесение в систему целей на среднесрочную или долгосрочную перспективу.
- Определение критериев достижения поставленных целей.
- Определение ответственных должностных лиц за достижение целей.
- Установка сроков достижения целей.
- Контроль прогресса достижения целей онлайн.
Подробнее
показать
Клиенты (crm), инструкция
Для ведения реестра клиентов и продаж, а также учета различных видов взаимодействий и с клиентами.
Основные возможности CRM системы А2Б :
- Ведение списка компаний и их представителей.
- Систематизация и сбор данных по клиентам (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж, а так же взаимодействий с с представителями клиентов такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Ведение списка документов между Компанией и контрагентами.
- Учет товаров и услуг Компании, которые предлагаются клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, состоянии воронки продаж, об оплаченных счетах.
- Создание бизнес процесса по обслуживанию клиентов и продаж.
- Напоминания о запланированных встречах с клиентами.
- Интеграция с ip телефонией, предоставляет возможность иницировать телефонные звонки, выполняя клик по номеру телефона в карточке клиента или контакта.
Подробнее
показать
Проекты, инструкция
Поможет в планировании и обеспечении выполнения как коммерческих, так и внутренних проектов компании.
Основные возможности системы управления проектами:
- Ведение списка проектов онлайн.
- Отображение диаграммы ганта на основе задач проекта.
- Определение временных границ, а так же планирование работ проекта.
- Управление бюджетом проекта (план-факт).
- Управление статусами проекта , такими как реализация, проработка, завершен, приостановлен.
- Совместный доступ и заполнение отчетов по проекту ответственными лицами для фиксации результатов.
- Контроль прогресса выполнения проекта.
- Оповещение ответственным сотрудникам по e-mail.

Подробнее
показать
Поручения, инструкция
Программный модуль для постановки, контроля и учета внутренних поручений от одного сотрудника другому.
Модуль поможет:
- Ускорить рутиные процессы: создать новое поручение, быстро выполнить поиск, просмотреть ход исполнения задания можно за несколько секунд.
- Упростить постановку задач сотрудникам.
- Повысить исполнительскую дисциплину персонала, простой интерфейс программы предоставляет возможность быстро разобраться в программе любому сотруднику и своевременно контролировать сроки и процесс исполнения поручения.
- Упростить работу с поручениями: делегировать или комментировать поручение, оценить отчет по поручениям, принимать результат можно несколькими кликами.
Подробнее
показать
СЭД, инструкция
Программный модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) поможет в автоматизации документооборота компании и перевода процесса движения документов в электронный вид.
Основные возможности СЭД А2Б:
- Создание и структурирование папок, где будет храниться корпоративная документация.
- Хранение документации в электронном виде.
- Все связанные с документацией процессы компании: выполнение согласования, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) есть возможность провести в электронном виде через программу.
- Ведение журналов регистрации документов
- Создание карточек документов и с произвольными типами полей в них.
- Создание списка маршрутов согласования, а так же возможность их редактирования на лету (предусмотрено последовательное и параллельное согласование).
- Учет версионности документов.
- Комментирование в ходе согласования документов между участниками маршрута в любой момент.
Подробнее
показать
Календарь, инструкция
Представляет собой общую систему управления событиями в Компании.
Основные возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован со всеми остальными модулями, что позволяет собрать из них данные по событиям и срокам, и отображать события в удобном виде: недельном, месячном, и дневном режиме.
- Фильтрация событий согласно типам («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), чтобы можно было легко скрывать или добавлять в отображение только нужные события и мероприятия.
- Возможность создания личных событий, указав их точную дату и время начала, что позволяет использовать модуль Календарь как планировщик задач. - Возможность создания общих событий, видимых для всех пользователей. - Напоминания по e-mail о приближении срока по мероприятиям, которые добавлены в календарь.
Подробнее
показать
Идеи, инструкция
Предоставляет возможность каждому сотруднику фиксировать в системе идеи по улучшениям в компании практически в любой сфере. Также он может добавить комментарии к любой чужой идее, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Программа для идей позволяет группировать идеи по областям. Перечень идей по любой из областей в наглядном виде отображает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и сколько комментариев к идее получено.
Администраторы модуля могут по итогам обсуждения поменять статус идеи на "Утверждена", эти идеи могут направляться для реализации ответственным лицам или "Отклонена", если идея была признана бесперспективной или неактуальной.
Подробнее
показать
Файлы, инструкция
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Основные возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Управление доступом на уровне папок.
- Журнал нумерации документов
Подробнее
показать